Otsime oma meeskonda inimest, kelle peamiseks ülesandeks on ELFi töötajate abistamine nende igapäevatöös, asjaajamise ja infoliikumise korraldamine.
Sobiv inimene peaks oskama hästi kirjutada, inimestega suhelda ja organiseerida, ei tohiks karta arvutit, paberimajandust ja arvudemaailma. Meie meeskonda sobib rõõmsameelne, aus ja avatud inimene, peab olema valmis kiiresti reageerima ja muutustega kaasa tulema, kindlasti ka ise kaasa mõtlema ja initsiatiivi haarama, tarvidusel iseseisvalt otsustama.
Muuhulgas ootame assistendilt abi
– infovahetuse korraldamisel ning dokumentide vormistamisel;
– dokumentide haldamisel ja arhiveerimisel;
– koosolekute ja kohtumiste ettevalmistamisel ja protokollimisel;
– ELFi toetajaskonnaga suhtluse korraldamine;
– ELFi tegevust kajastava teabe koondamisel ja infolehe toimetamisel;
– kontori haldamisel ja meeskonnale mõnusa töökeskkonna tagamisel.
Sobival kandidaadil on:
– hea suhtlemisoskus, iseseisvus ning organiseerimisvõime;
– hea arvutikasutamise oskus;
– täpsus ja korrektsus;
– väga hea eneseväljendamise oskus eesti keeles, hea inglise keele ja soovitavalt ka vene keele oskus;
– head teadmised asjaajamisest ja dokumendihaldusest.
Kasuks tulevad:
– kontoritehnika, sh IT-vahendite tundmine ja kogemus kodulehtede haldamisega;
– eelteadmised keskkonnakaitse-alasest tööst;
– eelnev töökogemus sekretärina või assistendina.
Omalt poolt pakume:
– võimalust aidata kaasa avaliku huvi kaitsmisele keskkonnaasjades;
– täis tööajaga töötamise võimalust.
Tööle asumise aeg: augusti keskpaik 2011
Töökoht on ELFi kontoris Tartu kesklinnas, tööaeg tööpäeviti kell 9-17.30.
Kandideerimiseks palume saata CV koos motivatsioonikirjaga (teema: Miks ma sooviksin ELFi assistendina tööle tulla?) ja palgasooviga hiljemalt 20. juuniks 2011 e-posti aadressile elf@elfond.ee
Lisainfo: Jüri-Ott Salm, tegevjuht ( jott@elfond.ee , tel 742 8433)